为规范会议进程，提高议事效率，确保会议顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录规范。
一、准备工作
会议记录人员在开会前提前到达会场，进行与会人员签到。
二、记录要求
1. 会议记录统一使用校工会定制的《会议记录》专用本。
2. 会议记录须写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。
3. 会议记录须记录会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
4. 会议记录须记录会议上的发言和有关动态。凡是发言都要把发言人的名字写在前，先发言记录于前，后发言记录于后，发言点按照有效序号依次排列。必要时须记录表决情况（如多少人同意、异议、弃权）、会议有关动态（如插话、掌声、临时会场中断）以及会场重要情况等。
5.会议记录重点：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
6. 会议记录须记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
7. 会议结束，记录完毕要另起一行写“散会”或“结束”字样。
三、注意事项
1. 真实、准确地记录会议发言，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。
2. 记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
3. 会议记录不公开，无需传达或传阅，只作为资料存档。
4. 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音设备的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
5. 凡会必记，且注意归档。
